Administratief verantwoordelijke Intensieve Zorg (80%)


Administratief verantwoordelijke Intensieve Zorg

De dienst intensieve zorg (IZ) staat in voor de zorg van de kritisch zieke patiënt met bedreigde of falende orgaansystemen, volwassenen zowel als kinderen, en dit voor alle zware heelkundige en interne aandoeningen. De dienst is georganiseerd in 5 eenheden met een totaliteit van 45 bedden, waarbij in elk van de eenheden in bepaalde groepen van aandoeningen worden geconcentreerd.

Het aanbod van patiënten komt van interne en externe en derdelijns verwijzing en via het systeem dringende hulpverlening, vanuit de zeer ruime regio maar ook van buiten de landsgrenzen.

Wat ga je doen?

  • Je hebt de leiding over het secretariaat op de afdeling Intensieve Zorg.
  • De taken van het secretariaat zijn o.a.:
    • verwerking administratieve taken mbt het patiëntendossier (opname-ontslag);
    • onthaal van bezoekers;
    • agendabeheer van de artsen;
    • organiseren van vergaderingen en notuleren tijdens deze vergaderingen;
    • ondersteuning bieden bij onderwijsactiviteiten (maken van Powerpoint presentaties, schrijven van teksten);
    • postbehandeling en -verdeling;
    • coördinatie en organisatie van congressen en cursussen;
    • het beheer van de website UZA-INZO;
    • het perfectioneren van manuscripten voor indiening bij wetenschappelijke tijdschriften;
    • opvolgen van ondersteunende administratieve taken van de verschillende IZ-eenheden.
  • je bent verantwoordelijk voor de planning en verwerking van het uurrooster en de verlofregeling van de medewerkers van het secretariaat en van de artsen in opleiding (in nauw overleg met verantwoordelijke arts)
  • je waarborgt de continuïteit van de openingsuren van het secretariaat;
  • je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de werkprocessen en stuurt de drie medewerkers van het secretariaat aan;
  • je staat in voor de organisatie en opvolging van het archief.

Wat verwachten we van jou?

  • je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur als management assistant;
  • je hebt ervaring in een leidinggevende functie;
  • je hebt een grondige kennis van MS-Office en leert vlot nieuwe informaticatoepassingen;
  • je bent georganiseerd, flexibel en stressbestendig;
  • je bent een dynamische teamspeler;
  • je bent communicatief, klantvriendelijk en discreet;
  • je neemt initiatief en verantwoordelijkheid.

Wat biedt het UZA als werkgever?

  • Deeltijds (80%) bediendecontract voor onbepaalde duur;
  • recuperatie 40-uren week (12 vrije dagen op jaarbasis);
  • bijkomende UZA-verlofdagen buiten de wettelijke vakantie;
  • hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen bij ziekte;
  • maaltijdcheques ter waarde van 4 euro per gewerkte dag (8u);
  • verschillende kinderopvangmogelijkheden.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan online via www.uzatrektaan.be Meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je verkrijgen bij Sigrid Lenaerts op het nummer 03 821 51 92.




Ga terug