Medical management assistant voor de dienst medische genetica

Wat ga je doen?

• Je voert opdrachten uit in het medisch secretariaat van de afdeling met volgende taken:

• Beheer van de agenda van artsen voor consultaties (ultragenda)
• Onthaal met beantwoorden van telefoons
• Typen en verzenden van medische brieven
• Aanmaak en beheer van medische (patiënten) dossiers
• Beheer van het archief van medische dossiers
• Registratie en behandeling van klachten

• Je voert opdrachten uit in het laboratorium secretariaat van de afdeling met volgende taken:

• Ontvangst en uitpak van monsters voor genetisch onderzoek
• Registratie van aanvragen en administratieve verwerking
• Verzenden van brieven met laboresultaten
• Registratie en behandeling van klachten
• Registratie van gegevens van de stalen en patiënten

• Je organiseert ook activiteiten behorende tot de interne werking van de afdeling waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken
• Je bent het permanent aanspreekpunt voor interne en externe klanten (patiënten, artsen, medewerkers) en garandeert hierbij een klantgerichte opvang en goede doorstroming van informatie
• Je voert logistieke opdrachten uit ter ondersteuning van de leidinggevende(n) en eventueel andere medewerkers van de afdeling.
• Je houdt rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelordiploma 'medical management assistant' met werkervaring in de medische sector;
• Je bezit een goede kennis van medische terminologie;
• Je bent computerminded met een zeer goede kennis van MS-Office (Word en Excel);
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en Frans;
• Je bent flexibel, stressbestendig en discreet;
• Je bent sociaalvaardig;
• Je hebt een dienstverlenende instelling en bent een teamspeler;
• Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief en kwaliteitsgericht;
• Je hebt aandacht voor een discrete behandeling van alle medische informatie waar je mee omgaat.

Wat biedt het UZA als werkgever?

• Voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur;
• Recuperatie 40-uren week (12 vrije dagen op jaarbasis);
• Bijkomende verlofdagen buiten de wettelijke vakantie;
• Hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen;
• Maaltijdcheques t.w.v. 4 EUR/dag;
• Verschillende kinderopvangmogelijkheden.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan online via www.uzatrektaan.be