Medical management assistant / administratief medewerker dienst nucleaire geneeskunde





 

Als administratief medewerker/medical management assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst nucleaire geneeskunde.

Je houdt ervan om het spilfiguur te zijn in het administratief proces. Je vindt het fijn om patiënten en familie op je dienst te verwelkomen, hen verder te helpen en afspraken voor hen in te plannen. Multitasking kent voor jou geen geheimen. Je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team.

Kan je je je hier alvast in vinden, dan ben jij de medewerker die we nog zoeken…

Wat ga je doen?

Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst, en dit zowel front- als back office. Zo kom je tot een gevarieerd en uitdagend takenpakket dat er ongeveer als volgt uit ziet:

  • Je bent het eerste gezicht voor de patiënt en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier;
  • je plant vervolgafspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal als telefonisch;
  • je beheert de agenda’s van verschillende artsen;
  • je bent organisatorisch sterk en kan de meest drukke agenda’s samenbrengen en meetings inplannen;
  • af en toe stap je in de schoenen van een eventplanner en ondersteun je de dienst bij de organisatie van evenementen en congressen;
  • je houdt een overzichtelijk en chronologisch klassement bij van alle uitgevoerde onderzoeken;
  • je zorgt voor de bestelling van de benodigde medicatie voor bepaalde medisch technische onderzoeken;
  • je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonie, postverwerking, verwerking van medische verslagen, opsturen van onderzoeksresultaten, maken van presentaties, het afhandelen van interne en externe correspondentie en ga zo maar door,…;
  • elke dag is anders, ook dagelijkse ad-hoc taken weet je correct af te handelen.

Wat verwachten we van jou?

  • je behaalde een bachelordiploma in en administratieve richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring;
  • je bezit voldoende kennis van medische terminologie of bent bereid je hierin bij te scholen;
  • je bent computerminded en kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint);
  • je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet;
  • je bent sociaal vaardig en communicatief in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's;
  • je communiceert vlot in het Frans en het Engels;
  • je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.

Wat biedt het UZA als werkgever?

  • Voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur;
  • recuperatie 40-uren week (12 vrije dagen op jaarbasis gebaseerd op voltijdse tewerkstelling);
  • bijkomende UZA vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie;
  • hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen en overlijdensverzekering;
  • maaltijdcheques ter waarde van 4 euro per gewerkte dag (8u);
  • verschillende kinderopvangmogelijkheden.

Vragen over deze functie? Contacteer mij!


 
 
Sigrid Lenaerts
 
03 821 51 92





Ga terug

UZA trekt aan is de jobsite van het © Universitair Ziekenhuis Antwerpen, Wilrijkstraat 10, 2650 Edegem